Einstellen von Meldungen

Alle Beschäftigten eines Fachbereichs sind berechtigt, Meldungen für Ihren Fachbereich einzutragen. Voraussetzung dafür ist, dass sie in der Beschäftigten-Datenbank erfasst sind und der Administrator den Namen des Novell Benutzerkontos hinterlegt hat.

Nach dem Einloggen können Sie Meldungen erfassen, ändern und löschen.
(Hinweis: gelöschte Element werden archiviert, so dass man die Anzeige zu einem früheren Zeitpunkt rekonstruieren kann)

Folgende Meldungstypen stehen zur Verfügung: Allgemeine Informationen, Ausfälle oder Verlegungen.

Klicken Sie links Ihren Fachbereich an, z. B. Architektur und wählen Sie „Neue Meldung“. Sie können auch bereits erfasste Meldungen ändern (roter Haken) sowie deaktivieren (rotes Kreuz)

Erfassen/Ändern/Deaktivieren Sie Ihre eigene Meldung

Links oben im Kalender ist das aktuelle Datum/Uhrzeit als Starttermin voreingestellt, rechts oben sind das aktuelle Datum und als Uhrzeit standardmäßig 23:45 Uhr dazu als Endtermin voreingestellt. Änderungen können Sie im Kalender selbst, oder über die „Dauerangabe“ dazwischen vornehmen. Auch die Uhrzeit kann unterhalb des Kalenders angepasst werden.

Wenn Sie die Ende-Uhrzeit auf „Jetzt“ setzen, wird die Meldung spätestens nach der nächsten ¼-Stunde abgeschaltet.

Sofern Ihr Fachbereich das Infosys auch auf Bildschirmen am Campus anbietet, können Sie im nächsten Feld entscheiden, ob Ihre Meldung hier unterdrückt werden soll. Die Standardeinstellung ist: „Anzeige im Internet“ und „Anzeige auf Terminals“. Wird das Feld angehakt, wird die Meldung auf den Bildschirmen am Campus nicht angezeigt.

Entscheiden Sie sich nun für die Art der Meldung: Info, Ausfall oder Verlegung.

und geben rechts daneben die Kurzform der Meldung als Nachrichtentitel ein. Das reicht für die einfachste Form einer Meldung schon aus!

Sie können jedoch auch noch einen maximal zweizeiligen Anrisstext erfassen, der ebenfalls noch auf der Übersichtsseite erscheint.

Falls Sie eine ausführlichere Meldung erstellen möchten, erfassen Sie diese im untersten Feld. Dieser Text wird jedoch erst angezeigt, wenn man in der Übersicht auf „mehr“ klickt!

Es ist auch erlaubt, HTML-Code einzugeben (z. B. für Links oder das Einbinden von Bildern), dann muss „HTML-Modus“ zusätzlich ausgewählt werden.

Weiterhin können Sie einen Linkverweis einbauen. Das kann eine Webseite sein oder auch ein Dokument (pdf). In jedem Fall müssen beide Felder ausgefüllt werden!

Die Planer eines Fachbereichs können zusätzlich im Archiv abgelaufene Meldungen einsehen. Dies ist insbesondere für prüfungsrelevante Meldungen interessant.